Générer des fiches produits et un cadre de mémoire technique
Le DCE réclame souvent une fiche par produit mis en œuvre, parfois accompagnée de la fiche de données de sécurité et de la FDES. C'est un travail de collecte, pas de réflexion, et il tombe toujours dans les dernières heures avant la remise. MemoSync le prend en charge.
Le problème
Le cadre de mémoire technique fixé par le maître d'œuvre demande le détail des produits et matériaux retenus, lot par lot. Pour chacun : la désignation commerciale, le fabricant, les caractéristiques techniques, les classements et certifications, parfois la performance thermique ou acoustique attendue par le CCTP.
Ces informations existent, mais dispersées. Une partie se trouve sur le site du fabricant, une autre dans un catalogue PDF de deux cents pages, une troisième dans un avis technique du CSTB. Rassembler la documentation d'une quinzaine de produits occupe une demi-journée, et il faut recommencer à chaque consultation parce que rien n'a été conservé sous une forme réutilisable.
Les fiches de données de sécurité ajoutent une difficulté propre. Le CCTP les exige pour les produits chimiques — colles, enduits, résines, peintures — et elles sont éditées par référence commerciale précise. Une FDS trouvée pour un produit voisin ne vaut rien : la composition diffère.
La conséquence est toujours la même. La partie produits du mémoire est bâclée, remplie de renvois vagues à des documents non joints. L'acheteur note ce qu'il lit, et il ne lit qu'un tableau incomplet.
Comment MemoSync le résout
Vous centralisez vos produits une fois
Les produits que vous mettez en œuvre habituellement sont enregistrés dans votre profil entreprise, avec leur fournisseur et leurs caractéristiques. Cette base sert ensuite à toutes les consultations, sans ressaisie.
Le CCTP est analysé pour en extraire les exigences
Performances attendues, classements demandés, normes citées, produits nommément prescrits : ce que le CCTP impose est relevé, afin que les fiches répondent à la prescription plutôt qu'à un modèle générique.
Les fiches sont rédigées lot par lot
Chaque fiche reprend la désignation, le fabricant, les caractéristiques techniques et les éléments de conformité utiles à l'évaluation. La forme suit le cadre demandé au DCE quand il en impose un.
Les fiches de données de sécurité sont recherchées
Pour les produits qui le nécessitent, MemoSync recherche la FDS correspondant à la référence exacte et vous en donne la source. Quand la fiche n'est pas trouvée, elle est signalée comme manquante plutôt que remplacée par celle d'un produit approchant.
Vous exportez et vous joignez au dossier
L'ensemble s'exporte au format Word, prêt à être intégré au mémoire technique ou remis en annexe selon ce que demande le règlement de consultation.
Questions fréquentes
Quelle différence entre une FDS et une FDES ?
La fiche de données de sécurité porte sur les risques sanitaires et la manipulation d'un produit chimique ; elle est obligatoire pour ces produits et éditée par le fabricant. La fiche de déclaration environnementale et sanitaire documente l'impact environnemental d'un produit de construction sur son cycle de vie, et sert aux marchés qui notent la démarche environnementale. Les deux sont demandées dans des contextes différents.
Les caractéristiques techniques sont-elles inventées ?
Non. Elles proviennent de vos données produits et des documents que vous déposez. Quand une caractéristique manque, elle apparaît comme une mention à compléter. Une performance annoncée à tort dans un mémoire engage contractuellement l'entreprise sur un produit qui ne la tient pas.
Que faire si le CCTP prescrit une marque que nous ne posons pas ?
Les prescriptions de marque s'accompagnent presque toujours de la mention « ou équivalent ». L'exigence à démontrer porte alors sur les caractéristiques, pas sur la marque : c'est ce que la fiche doit établir, en reprenant les performances exigées par le CCTP.
Peut-on réutiliser les fiches d'une consultation à l'autre ?
Oui, c'est l'intérêt de la base produits. Les fiches se régénèrent en fonction des exigences du nouveau CCTP, à partir des mêmes données de départ. Le travail de collecte n'est fait qu'une fois.
Votre prochain dossier, sans y passer le week-end.
Déposez un DCE et regardez ce que MemoSync en tire. L'essai dure quatorze jours.
Essayer MemoSync — 14 jours offerts