Compléter et chiffrer un DPGF automatiquement
Un DPGF vierge, c'est parfois huit cents lignes à remplir une par une, sans se tromper de quantité ni d'unité. Le travail est répétitif, long, et une erreur de recopie se paie sur la marge. MemoSync rapproche chaque ligne de votre bibliothèque de prix et propose un chiffrage complet.
Le problème
La décomposition du prix global et forfaitaire arrive au format Excel, dans une structure propre à chaque maître d'œuvre. Numéro d'article, désignation, unité, quantité : les colonnes ne sont jamais au même endroit, les intitulés ne sont jamais formulés pareil. Il faut comprendre le fichier avant de pouvoir le remplir.
Vient ensuite le chiffrage proprement dit. Pour chaque ligne, retrouver le prix pratiqué sur un chantier comparable, l'ajuster au contexte, le reporter dans la bonne cellule. Sur un lot conséquent, cela occupe une à deux journées. Le chiffreur travaille de mémoire ou fouille d'anciens bordereaux dispersés sur le serveur, sans garantie de retrouver la version à jour.
Les erreurs de ce travail-là ne se voient pas à la relecture. Une unité confondue entre le mètre linéaire et le mètre carré, une quantité décalée d'une ligne, un prix repris d'un chantier dont les conditions d'accès n'avaient rien à voir : le total reste plausible. On découvre l'écart au moment de l'exécution.
Le même article revient d'un marché à l'autre sous des libellés différents. Personne ne consolide ces prix nulle part. La connaissance reste dans la tête du chiffreur, et l'entreprise repart de zéro à chaque consultation.
Comment MemoSync le résout
Vous constituez votre bibliothèque de prix
Importez vos anciens bordereaux chiffrés, en Excel ou en PDF. MemoSync en extrait les articles, les unités et les prix unitaires, et les regroupe. Les doublons de libellé désignant le même ouvrage sont rapprochés, pour que la base reste lisible.
Vous déposez le DPGF vierge de la consultation
La structure du fichier est reconnue : repérage des colonnes, des lots, des sous-lots et des lignes de totaux. Vous n'avez ni à reformater le tableau, ni à indiquer où se trouvent les quantités.
Chaque ligne est rapprochée de votre base
Le rapprochement se fait sur le sens de la désignation, pas sur une correspondance de texte exacte. « Cloison 98/48 BA13 » et « Cloison placostil 98 mm » désignent le même ouvrage et sont traitées comme telles. L'unité du bordereau est respectée.
Les lignes sans correspondance sont signalées
Un article que vous n'avez jamais chiffré n'est pas inventé. Il ressort dans une liste à part, à compléter à la main. C'est le point où votre expertise est nécessaire, et c'est le seul.
Vous exportez au format d'origine
Le DPGF est rendu en Excel, dans la structure du fichier remis par le maître d'œuvre. Les cadres de réponse imposés étant rarement négociables, le document reste conforme à ce qui est attendu.
Questions fréquentes
Faut-il une bibliothèque de prix déjà constituée pour commencer ?
Non, mais le résultat s'améliore avec elle. Sans historique, MemoSync structure le bordereau et repère les lignes, ce qui fait déjà gagner la partie fastidieuse du travail. Deux ou trois anciens chiffrages importés suffisent à obtenir des propositions de prix sur la majorité des articles courants.
Les prix proposés sont-ils modifiables ?
Chaque ligne reste éditable avant l'export. Un prix issu de votre base est une proposition fondée sur vos propres chantiers, pas une valeur imposée. Les conditions d'accès, les contraintes de site et la période d'exécution restent des ajustements qui vous appartiennent.
Que fait MemoSync d'une ligne qu'il ne sait pas rapprocher ?
Il la laisse vide et la signale. Le principe est constant dans l'application : une donnée absente est signalée, jamais devinée. Sur un bordereau, un prix inventé se retrouverait dans un engagement contractuel.
Le DPGF est-il accepté au format PDF ?
Oui, y compris quand le bordereau n'est fourni qu'en PDF. L'export se fait alors en Excel. Quand le maître d'œuvre impose de remettre son propre fichier, partez du fichier Excel d'origine pour conserver sa structure exacte.
Votre prochain dossier, sans y passer le week-end.
Déposez un DCE et regardez ce que MemoSync en tire. L'essai dure quatorze jours.
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